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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Medizinischen Büroadministrator, der unser medizinisches Team bei der Organisation und Verwaltung des Praxisalltags unterstützt. In dieser wichtigen Position sind Sie für die effiziente Koordination administrativer Abläufe in einer medizinischen Einrichtung verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten, koordinieren Termine, verwalten Patientenakten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Telefonanrufen, das Empfangen von Patienten, die Verwaltung von Abrechnungen und die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Mitarbeitern zusammen, um eine hohe Servicequalität und Patientenzufriedenheit sicherzustellen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Erfahrung im medizinischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne im Team arbeiten und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten einsetzt.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Terminen
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung
- Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Vorbereitung von Dokumenten und Formularen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich
- Erfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im medizinischen oder administrativen Bereich?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie stellen Sie sicher, dass Patientendaten vertraulich behandelt werden?
- Warum möchten Sie in einer medizinischen Einrichtung arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihr neues Arbeitsumfeld?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Sind Sie bereit, sich regelmäßig fortzubilden?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
